Ihre Aufgaben bei der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Geduldsfaden:
Der private Träger der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Geduldsfaden wächst seit zwei Jahren stetig, weshalb der Stellenwert der Büroorganisation gleichsam an Bedeutung gewinnt und wir in diesem Bereich eine tatkräftige Verstärkung benötigen.
Als Bürokraft übernehmen Sie die Verantwortung für:
- die allgemeinen administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Briefverkehr,
- Pflege der laufenden Akten
- buchhalterische Tätigkeiten
- Korrektur der Berichte
- Akten An- und Ablage
- Erstellen von Excel-Tabellen
- Telefonannahme
- Terminabstimmung
- Bewirtung der Teamsitzungen
- Materialbeschaffung und
- sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung und Entlastung des Teams
Wen wir für die Jugendhilfe Geduldsfaden suchen:
Unser Team ist unsere wichtigste Ressource – sie sichern unsere Qualität und deshalb ist es uns wichtig, dass unsere Mitarbeiter zu uns passen.
Neben fachlichen Qualifikationen erwarten wir von Ihnen ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität, einen hohen Anspruch an die eigene Arbeitsqualität, Sorgfalt, Autonomie und Begeisterung an der Arbeit und Ihrer Tätigkeit.
Für diese Stelle sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:
- langjährige Berufserfahrung im Büro und eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann zum Büromanagement, oder gleichwertige Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
- Hohe Flexibilität
- Belastbarkeit
- Schnelle Auffassungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
Was wir Ihnen bieten:
Die Zufriedenheit unseres Teams liegt uns am Herzen, denn der Schlüssel zu unserem Erfolg liegt in jedem von uns, den innovativen Ideen und der Einsatzbereitschaft. Neben einem interessanten und innovativen Arbeitsumfeld bieten wir Ihnen deshalb eine ausgewogene Mischung aus verschiedensten Leistungen.
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, eine vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit im engagierten Team mit einem guten Betriebsklima
Regelmäßige Mitarbeitergespräche zur Verbesserung unserer Qualität. Möglichkeiten sich einzubringen und sich weiter zu entwickeln.
Was uns ausmacht:
Es ist die offene und persönliche Atmosphäre, die die Jugendhilfe Geduldsfaden für das Team ausmacht. Wenn Sie Interesse haben in unserem Team mitzuwirken, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen.
